Das erwartet dich
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office übernimmst du eine elementare Rolle in unserem Unternehmen. Durch unser kontinuierliches Wachstum in den letzten Jahren haben wir den Zeitpunkt erreicht, an dem wir das Back Office weiter ausbauen möchten. Daher suchen wir nach einer Person, die nicht nur die Verantwortung für die bestehenden Aufgaben im Back Office übernimmt, sondern auch aktiv daran arbeitet, es weiterzuentwickeln und neue Strukturen zu schaffen, um gemeinsam mit uns das Unternehmen voranzubringen. Aufgrund der Anforderungen und des Charakters der Position ist uns eine überwiegende Präsenz vor Ort wichtig. Zudem ist die Beschäftigung in Teil- oder Vollzeit möglich.
- Du managst eigenständig die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Back Office und optimierst bestehende Arbeitsabläufe
- Du übernimmst die buchhalterischen Aufgaben insbesondere Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Du kümmerst dich um das Office Management und behältst den Überblick über das Büro, die Küche und das Lager. Dazu gehört auch die Planung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks und die Organisation von Reinigungsdiensten und Kommunikation mit der Hausverwaltung
- Als zentraler Einkauf übernimmst du die Bestellung von Getränken, Team-Verpflegung, Hardware & Software, Büromaterial und Reinigungsbedarf
- Du kümmerst dich um das Datenmanagement, insbesondere Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
- Du verwaltest sämtliche Dokumentenprozesse, wie die Bearbeitung der Post, das Vertragsmanagement, die Organisation von Steuerbescheiden und anderer relevanter Dokumente
- Du übernimmst die Reiseplanung und unterstützt bei der Planung von internen/ externen Events und Meetings
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bringst aktiv neue Ideen ein und treibst neue Strategien und Prozesse voran
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Personalwesen, Marketing und Projektmanagement, um das Unternehmen gemeinsam voranzutreiben
Warum wir?
- Attraktives Gehalt: Wir bieten ein Jahresgehalt von 42.000€ bis 46.000€ (bei Vollzeitbeschäftigung)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit (mind. 30h) möglich
- Top-Ausstattung inklusive MacBook Pro und allem, was du benötigst für deine Arbeit vor Ort
- Individuell einsetzbare Trainingstage und 1500€ Weiterbildungsbudget jährlich
- Jährliche steuerfreie Vergünstigungen in Form von frei verfügbaren Gutscheinen im Wert von 600€
- 28 Tage Urlaub dazu den 24.12 & 31.12 zusätzlich frei
- Schnelle und klare Entscheidungsprozesse
- Flache Hierarchien, Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit aktiv Prozesse voranzubringen
- Start-up Atmosphäre in einem jungen, internationalen Team geprägt von Team Spirit, offenen Türen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Entwicklung
- Zu guter letzt natürlich arbeiten mit Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen, wo man auch mal nach Feierabend mit einem Bierchen zusammensitzt, im Büro eine Kochsession veranstaltet oder auf der Dachterrasse gemeinsam den Feierabend ausklingen lässt
Du glaubst, das könnte passen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen. Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen – in erster Linie Deinen Lebenslauf – mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins. Bei Fragen melde dich gerne jederzeit!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt
globaldatanet GmbH
Alter Teichweg 11-13
22081 Hamburg
Fabian Sokoll
HR Specialist
fabian@globaldatanet.com
Über uns
globaldatanet zählt zu den führenden Experten von fortschrittlichen Cloud-Lösungen im DACH-Raum. Durch unsere langjährige Expertise sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen bei ihrer Digitalisierung zu unterstützen und innovative Lösungen in der AWS Cloud anzubieten. Die Anerkennung als Advanced Consulting Partner von AWS und unser stetiges, aber nachhaltiges Wachstum seit unserer Gründung vor sechs Jahren bekräftigen unsere Kompetenz und unsere Vision, die digitale Zukunft zu gestalten. Unser Team ist das Herzstück unseres Unternehmens und steht für Zusammenhalt, Neugierde und Respekt. Diese Werte sind nur ein Teil unserer Unternehmenskultur, die ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld schafft, in dem wir gemeinsam wachsen können.
