Das erwartet dich
In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du leitest die kaufmännische Administration und Verwaltung in unserem Unternehmen, bereitest die Finanzbuchhaltung vor (ohne Lohnbuchhaltung), und kannst darüber hinaus in spannenden Projekten mitwirken und eigene Idee einbringen (wie z.B. die Entwicklung eines neuen Onboardingkonzepts, die Evaluation neuer Benefits für unser Team oder die Neugestaltung von bestehenden Prozessen).
Was Du von Deinem neuen Arbeitsalltag bei globaldatanet erwarten kannst:
Was Du von Deinem neuen Arbeitsalltag bei globaldatanet erwarten kannst:
- Administration und Organisation: Dokumentenmanagement, Reiseplanung und -organisation, Postmanagement, Team-Support
- Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen: Rechnungsstellung und -prüfung, Belegverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung Kreditkartenabrechnungen, Unterstützung Monatsabschluss und Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Beschaffung und Einkauf: Organisation und Bestellung von Office-Materialien, Getränken und LebensmitteIn, Hardware- und Softwaremanagement und Benutzerverwaltung
- Allgemeine Büroverwaltung & Feelgood-Management: Facility Management, Ansprechpartnerln für externe Stakeholder (z.B. Reinigungsfirma oder Hausverwaltung), Planung und Organisation von Team Events und Meetings (z.B. wöchentliches Team-Frühstück, Kundenmeetings oder Company Offsite)